各縣(區(qū))醫(yī)療保險局:
為了嚴(yán)格執(zhí)行社會保險政策規(guī)定,加強社會保險基金支付“防風(fēng)險、反欺詐”監(jiān)管工作,規(guī)范社會保險基金支付稽核管理,健全完善權(quán)力陽光運行機制,維護參保人員合法權(quán)益,根據(jù)《社會保險法》、《社會保險稽核辦法》、《蘭州市基本醫(yī)療保險就醫(yī)診療監(jiān)督管理辦法》等規(guī)定結(jié)合工作實際,制定本規(guī)程。
一、稽核對象
(一)外部稽核。一是參保單位及參保人員;二是簽訂了服務(wù)協(xié)議的定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店(以下簡稱“兩定”機構(gòu))。
(二)內(nèi)部稽核。市、縣(區(qū))醫(yī)療保險局監(jiān)督檢查部門分別對其系統(tǒng)內(nèi)部執(zhí)行社會保險基金支出情況進行監(jiān)督和檢查;市醫(yī)療保險局對縣(區(qū))醫(yī)療保險局執(zhí)行社會保險基金支出情況進行監(jiān)督和檢查。
二、稽核的范圍和內(nèi)容
社會保險基金支付稽核的范圍是全市各級各類“兩定”機構(gòu)發(fā)生的分別屬于基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金和個人賬戶支付且已結(jié)算的醫(yī)療等費用;全市各級各類定點醫(yī)療機構(gòu)發(fā)生且已結(jié)算的生育工傷醫(yī)療費、產(chǎn)前檢查費等費用,因生育、工傷而發(fā)生且已支付的生育津貼、工傷伙食補助等費用。參保人員已享受的其他各項社會保險待遇。稽核的主要內(nèi)容是:
(一)外部稽核。核查參保人員待遇享受情況;核查“兩定”機構(gòu)執(zhí)行醫(yī)療保險服務(wù)協(xié)議情況;核查參保人員、“兩定”機構(gòu)是否存在欺詐、套取社會保險基金等的行為。
(二)內(nèi)部稽核。核查醫(yī)療保險局內(nèi)部對基金的支付環(huán)節(jié)是否符合國家、省、市相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,是否存在不規(guī)范操作,是否存在基金安全隱患等。
三、稽核人員的權(quán)利和義務(wù)
(一)社會保險基金支付稽核人員開展稽核工作時,有權(quán)要求被稽核對象提供與稽核事項有關(guān)的資料;可以記錄、錄音、錄像、照相和復(fù)制與稽核相關(guān)的資料,對被稽核對象進行實地調(diào)查、詢問等。
(二)辦理稽核事務(wù)應(yīng)當(dāng)實事求是,客觀公正,不得利用工作之便謀取私利;保守被稽核單位的商業(yè)秘密以及個人隱私;為舉報人保密。
(三)被稽核對象對稽核調(diào)查結(jié)果持有異議,可以分別向市、縣(區(qū))醫(yī)療保險局反饋或按照管理權(quán)限逐級向上級反映,申請復(fù)查。在接到稽核通知后15日內(nèi)未提出書面意見的,視同無異議。
(四)市、縣(區(qū))醫(yī)療保險局及其稽核人員在履行職責(zé)中濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的,由同級人力資源和社會保障行政部門給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
四、稽核工作流程
(一) 疑點信息審核登記。社會保險基金支付稽核人員根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)篩查出的疑點信息和重點監(jiān)控指標(biāo)進行綜合分析判斷,確認(rèn)或剔除疑點信息;受理舉報投訴、轉(zhuǎn)辦交辦等外部渠道獲取的疑點信息。均需填寫《蘭州市社會保險基金支付疑點登記表》(附件1)。市醫(yī)療保險局受理但需要縣(區(qū))醫(yī)療保險局核查的事項,由市醫(yī)療保險局下達(dá)《蘭州市社會保險基金支付督辦事項通知書》(附件2)。
(二)提前通知。市、縣(區(qū))醫(yī)療保險局應(yīng)在稽核檢查前3日向被稽核對象發(fā)出《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查通知書》(附件3),然后進行實地稽核或書面稽核,特殊情況下的稽核也可以不事先通知。進行實地稽核時,應(yīng)由兩名以上稽核人員到場,同時向被稽核對象出示公務(wù)證件和《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查通知書》。
(三)調(diào)查登記。社會保險基金支付稽核人員可通過約談、暗訪、走訪、審核病歷資料等方式進行稽核,并根據(jù)稽核情況,填寫《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查記錄》(附件4)、《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查約談筆錄》(附件5)全面記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,依法收集和保管證據(jù)材料(包括病歷、處方、發(fā)票、單據(jù)、賬簿、錄音、錄像、照片等)。
(四)告知結(jié)果。檢查完畢后,市、縣(區(qū))醫(yī)療保險局應(yīng)在一定時限內(nèi)向被稽核對象下達(dá)《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查結(jié)果告知書》(附件6),聽取被稽核調(diào)查對象的陳述或申辯事實和理由,事實不成立或稽核證據(jù)不足的,可撤銷案件或重新核查。
(五)結(jié)果處理?;苏{(diào)查結(jié)果事實清楚、證據(jù)確鑿且經(jīng)反饋無異議后,市醫(yī)療保險局要根據(jù)政策規(guī)定及《蘭州市城鎮(zhèn)社會保險定點醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療服務(wù)協(xié)議書》、《蘭州市城鎮(zhèn)社會保險定點零售藥店服務(wù)協(xié)議書》等規(guī)定形成處理意見,下達(dá)《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查整改意見書》(附件7)、《蘭州市社會保險基金支付稽核處理決定書》(附件8);對違規(guī)情形特別嚴(yán)重的,填制《蘭州市社會保險基金支付行政處罰建議書》(附件9),報市人力資源和社會保障局根據(jù)《社會保險法》的規(guī)定進行行政處罰;違法違規(guī)行為涉嫌犯罪,需要追究刑事責(zé)任的,由市醫(yī)療保險局向公安或檢察機關(guān)送交《蘭州市社會保險基金支付涉嫌犯罪案件移送書》(附件10),由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。所有需送達(dá)的稽核檢查文書,參照民事訴訟法有關(guān)送達(dá)的規(guī)定執(zhí)行,填寫《蘭州市社會保險基金支付稽核文書送達(dá)回執(zhí)》(附件11)
(六)整改驗收。屬縣(區(qū))醫(yī)療保險局稽核且需要整改的事項,由縣(區(qū))醫(yī)療保險局按照整改要求,在整改期滿后10個工作日內(nèi),進行整改驗收,形成書面驗收報告上報市醫(yī)療保險局審定,市醫(yī)療保險局根據(jù)驗收結(jié)果和縣(區(qū))意見作出處理決定;屬市醫(yī)療保險局稽核且需要整改的事項,由市醫(yī)療保險局會同縣(區(qū))醫(yī)療保險局在整改期滿后10個工作日內(nèi)進行整改驗收,并視驗收結(jié)果作出處理決定。
(七)檔案管理。市醫(yī)療保險局要建立社會保險基金支付稽核業(yè)務(wù)檔案管理制度,按照《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》(中華人民共和國人力資源和社會保障部、國家檔案局第3號令)、《甘肅省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》(甘人社通〔2010〕193號)的規(guī)定做好檔案整理、歸檔、保管、利用、復(fù)制、移交、銷毀等工作。稽核辦案人員要根據(jù)“誰經(jīng)辦、誰負(fù)責(zé)”和稽核監(jiān)管業(yè)務(wù)檔案一案一檔的原則,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的整理,定期歸檔。
舉報投訴類檔案。包括舉報投訴信件、其他單位(部門)移交轉(zhuǎn)辦材料、其他渠道獲取的反映違規(guī)行為的材料。
稽核調(diào)查類檔案。包括稽核疑點登記表、稽核調(diào)查通知書、約談筆錄、調(diào)查結(jié)果告知書、整改意見書、稽核處理決定書、驗收報告及處理決定、送達(dá)回執(zhí)等格式文書,證據(jù)材料、相關(guān)機構(gòu)(部門)稽核結(jié)論執(zhí)行情況反饋等文書和材料。
其他檔案。指各類文件材料、聲像、電子檔案等。
五、職責(zé)分工
各縣(區(qū))醫(yī)療保險局負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的日常檢查、稽核工作,配合市醫(yī)療保險局做好日常檢查及專項稽核工作;承擔(dān)本局職責(zé)范圍內(nèi)《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查通知書》、《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查結(jié)果告知書》的下達(dá)、特殊情況下的稽核任務(wù)、職責(zé)范圍內(nèi)的“兩定”機構(gòu)整改驗收工作;準(zhǔn)確填寫《蘭州市社會保險基金支付疑點登記表》、《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查記錄》、《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查約談筆錄》,認(rèn)真記錄稽核檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,客觀、公正核實憑證等材料,依據(jù)政策規(guī)定提出處理意見;并將《蘭州市社會保險基金支付疑點登記表》、《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查記錄》、《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查約談筆錄》等稽核調(diào)查憑證材料隨處理意見及時上報市醫(yī)療保險局審定。
市醫(yī)療保險局負(fù)責(zé)全市日常檢查及專項稽核工作,審核屬各縣(區(qū))醫(yī)療保險局稽核事項及相關(guān)格式文書,進一步核實證據(jù)材料;承擔(dān)市級稽核事項《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查通知書》、《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查結(jié)果告知書》的下達(dá)、特殊情況下的稽核任務(wù)、職責(zé)范圍內(nèi)的“兩定”機構(gòu)整改驗收工作,準(zhǔn)確填寫《蘭州市社會保險基金支付疑點登記表》、《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查記錄》、《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查約談筆錄》,認(rèn)真記錄稽核檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,客觀、公正核實憑證等材料,依據(jù)政策規(guī)定提出處理意見,下達(dá)《蘭州市社會保險基金支付稽核調(diào)查整改意見書》;承擔(dān)全市稽核事項《蘭州市社會保險基金支付處理決定書》的下達(dá),各縣(區(qū))醫(yī)療保險局上報的整改驗收報告的審定,《蘭州市社會保險基金支付行政處罰建議書》、《蘭州市社會保險基金支付涉嫌犯罪案件移送書》的報送,完成稽核文書檔案的歸檔。
六、回避原則
社會保險基金支付稽核人員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)回避:
(一)與被稽核單位負(fù)責(zé)人或者被稽核個人之間有親屬關(guān)系的;
(二)與被稽核單位或者稽核事項有經(jīng)濟利益關(guān)系的;
(三)與被稽核單位或者稽核事項有其他利害關(guān)系,可能影響稽核公正實施的。
被稽核對象有權(quán)以口頭形式或者書面形式申請有前款規(guī)定情形之一的人員回避?;巳藛T的回避,由其所在醫(yī)療保險局負(fù)責(zé)人決定。對稽核人員的回避做出決定前,稽核人員不得停止實施稽核。
本通知自印發(fā)之日起執(zhí)行。